Kadaster eigendomsinformatie met apostille
Een erfgenaam of executeur in het buitenland wil officieel laten zien op wiens naam de Nederlandse woning van de overledene stond. Wij vragen de eigendomsinformatie aan en laten haar legaliseren en apostilleren.
Wanneer vraagt een nalatenschap over de grens om eigendomsinformatie?
Laat iemand een woning in Nederland na terwijl een erfgenaam of de executeur in het buitenland woont, dan wil een notaris of rechtbank daar weten wat er in de nalatenschap zit. Gewaarmerkte eigendomsinformatie van het Kadaster laat zien op wiens naam het pand staat en voor welk aandeel. Staat de overledene als eigenaar vermeld, dan blijkt daaruit dat de woning op zijn of haar naam stond. Wat dat voor de nalatenschap betekent, beoordeelt de notaris. Daarna volgen de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank.
Een erfgenaam die in het buitenland woont
Een dochter in Portugal erft het huis van haar vader in Utrecht. De notaris in haar woonland wil zien welk bezit de vader in Nederland had. Het uittreksel noemt de vader als eigenaar, met zijn aandeel en de kadastrale aanduiding van het pand. Met legalisatie en apostille kan de notaris daar verder mee.
Een executeur die de boedel in kaart brengt
De executeur woont in België en moet alle bezittingen van de overledene op een rij zetten. Voor elk Nederlands pand vraagt u een eigen uittreksel aan. Elk document krijgt een eigen legalisatie en apostille, en de prijs geldt per pand. Zo heeft de executeur per woning één officieel stuk.
Een woning die deels van de overledene was
Stond het huis op naam van de overledene en zijn partner samen, dan noemt het uittreksel beide eigenaren met het aandeel van ieder. Zo ziet de buitenlandse instantie welk deel op naam van de overledene stond. Hoe dat deel wordt verdeeld, regelt de notaris die de nalatenschap afwikkelt.
Opvragen zonder toestemming van de andere erfgenamen
Eigendomsinformatie is openbaar. Iedere erfgenaam of executeur kan het uittreksel opvragen zonder machtiging. Om het uittreksel op te vragen heeft u geen verklaring van erfrecht nodig. Voor de afwikkeling zelf kan de notaris er wel om vragen. U geeft alleen het adres van de woning door, of de kadastrale aanduiding als het om een perceel zonder adres gaat.
Wat laat eigendomsinformatie zien over een Nederlandse woning in een nalatenschap?
Wie een nalatenschap in het buitenland afwikkelt, wil weten welke Nederlandse panden op naam van de overledene stonden. Gewaarmerkte eigendomsinformatie van het Kadaster geeft daar antwoord op. Het uittreksel toont wie op het moment van uitgifte als eigenaar staat ingeschreven, met het aandeel van ieder. Staat de overledene als eigenaar vermeld, dan laat het uittreksel officieel zien dat het pand op zijn of haar naam stond. Wat daarvan precies tot de nalatenschap hoort, bijvoorbeeld bij een huwelijksgemeenschap, beoordeelt de notaris. Verder noemt het stuk de kadastrale aanduiding en de grootte van het perceel, en of er erfpacht of een recht van opstal op rust. Waar geregistreerd, staan ook de koopsom en de datum van de laatste levering erin. Hypotheken en beslagen staan in een ander stuk, hypotheekinformatie. Voor gebruik over de grens legaliseert het Consulair Dienstencentrum (CDC) eerst de handtekening van het Kadaster. Daarna plaatst de rechtbank de apostille.
Bron: Kadaster: eigendomsinformatie · Laatst bijgewerkt:
Wat als de erfgenamen in verschillende landen wonen?
Bij een nalatenschap wonen de erfgenamen niet altijd in hetzelfde land. Dat maakt uit voor de vraag of een apostille genoeg is. Een apostille werkt alleen in landen die partij zijn bij het Apostilleverdrag van de HCCH. Voorbeelden zijn Spanje (sinds 1978), Polen (sinds 2005) en Marokko (sinds 2016). Ook Türkiye en Griekenland doen mee, allebei sinds 1985. In die landen is eigendomsinformatie met de legalisatie van het CDC en de apostille van de rechtbank klaar voor gebruik. Woont een van de erfgenamen in de Verenigde Arabische Emiraten of Egypte, dan ligt het anders. Die landen zijn geen partij bij het verdrag. Na het CDC moet daar de ambassade het stuk legaliseren, en die stap valt buiten dit product. Vraag daarvoor een offerte aan voor legalisatie. Kijk dus per land waar het stuk heen gaat in de statustabel van de HCCH. Vraag ook bij elke ontvangende instantie na of zij een vertaling wil. Dat verschilt van land tot land.
Bron: HCCH: statustabel Apostilleverdrag · Laatst bijgewerkt:
Waarom is een kopie uit de administratie van de overledene geen vervanging voor eigendomsinformatie met apostille?
Na een overlijden liggen er vaak papieren in huis: de akte van aankoop, oude brieven van het Kadaster, een uitdraai van een website. Voor een instantie in het buitenland hebben die weinig waarde. Zij kan niet nagaan of het stuk echt is en of het nog klopt. Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een officieel uittreksel dat de stand toont op de dag van uitgifte. Over de grens telt het pas als de handtekening van het Kadaster is gelegaliseerd. Dat doet het Consulair Dienstencentrum (CDC). Daarna zet de rechtbank een apostille op de handtekening van het CDC. Een scan of kopie van dat geapostilleerde stuk vervangt het papieren origineel niet. U kunt wel een digitaal exemplaar bijbestellen voor €9,95, bijvoorbeeld om de executeur alvast te laten meelezen. Het origineel gaat aangetekend naar u. Reken op 15-20 werkdagen na betaling, zonder spoedoptie. Een beëdigde vertaling zit niet in dit product. Die bestelt u apart als de ontvanger erom vraagt.
Bron: De Rechtspraak: apostille en legalisatie · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt Kadaster + CDC + apostille?
De route van uw document
U bestelt
Online formulier en betaling
Kadaster
Gewaarmerkt stuk
2 werkdagen
CDC
Legalisatie van de handtekening
enkele werkdagen plus verzendtijd
Rechtbank
Apostille
enkele werkdagen plus verzendtijd
Naar u
Aangetekend verzonden
1-2 werkdagen
| Stap | Instantie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Gewaarmerkt stuk bestellen | Kadaster | 2 werkdagen |
| Legalisatie van de handtekening | CDC, ministerie van Buitenlandse Zaken | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Apostille | Rechtbank | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Verzending naar u | Aangetekende verzending binnen Nederland | 1-2 werkdagen |
Alle kosten van het Kadaster, het CDC en de rechtbank zitten in ons tarief van €349 excl. btw. Verzending en het digitaal exemplaar staan als aparte regels in de bestelling. Reken in totaal op 15-20 werkdagen.
Zelf regelen of via ons?
| Stap | Zelf regelen | Via ons |
|---|---|---|
| Bestellen bij het Kadaster | Online formulier met DigiD; het stuk komt per post | Eén formulier op deze pagina |
| Legalisatie door het CDC | Per post of aan de balie in Den Haag, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Apostille van de rechtbank | Per post naar de rechtbank, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Betalen | Drie losse betalingen aan drie instanties | Eén betaling |
| Doorlooptijd | Afhankelijk van postlooptijden; reken op enkele weken | 15-20 werkdagen |
Volledig geregeld voor €349
- U hoeft de deur niet uit: wij regelen aanvraag, rechtsgeldige apostille van de rechtbank en verzending
- Rechtsgeldig in 129 verdragslanden
- Rechtsgeldig voor buitenlandse instanties, met acceptatiegarantie
- Aangetekend en veilig verzonden
- Wereldwijde verzending via PostNL of DHL Express
- Vertrouwelijk en AVG-conform verwerkt
- Vertrouwd: 100.000+ vertalingen, apostilles en legalisaties sinds 2006
In het tarief: het gewaarmerkte document van het Kadaster, de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank, met alle leges en kosten.
Optioneel bij te bestellen
- Digitaal exemplaar (scan per e-mail)€ 9,95
Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een papieren uittreksel van het Kadaster waarin staat wie de eigenaar is van een woning, appartement of perceel. U leest er ook in of er erfpacht op rust, wat de kadastrale grootte is en, als die bekend is, voor welk bedrag het pand de laatste keer is verkocht. Een notaris of bank in het buitenland vraagt om dit stuk bij een erfenis, een echtscheiding of de verkoop van een Nederlandse woning. Een apostille kan de rechtbank er niet zomaar op zetten, want de handtekening van het Kadaster is daar niet bekend. Daarom legaliseert eerst het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken het document, en pas daarna plaatst de rechtbank de apostille. U geeft ons alleen het adres van het pand door. Het bestellen bij het Kadaster en de route langs het CDC en de rechtbank nemen wij over. Reken voor de hele keten op 15-20 werkdagen. Verzending en een digitaal exemplaar staan als aparte regels in uw bestelling, zodat u vóór het betalen precies ziet wat u kiest.
Hoe werkt het?
Van bestelling tot document met apostille: wij nemen elke stap uit handen.
U plaatst uw bestelling met het adres van het pand en het land van bestemming.
Wij bestellen een vers, gewaarmerkt papieren exemplaar bij het Kadaster, dat het per post naar ons stuurt.
Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de handtekening van het Kadaster.
De rechtbank plaatst de apostille. U ontvangt het document aangetekend, en desgewenst ook digitaal.
U hoeft niets op te sturen
Wij bestellen het gewaarmerkte exemplaar bij het Kadaster en laten het bij ons bezorgen. Daarna gaat het naar het CDC van het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens naar de rechtbank. U vult alleen de gegevens in die het bestelformulier vraagt.
Veelgestelde vragen
Heb ik een verklaring van erfrecht nodig om het uittreksel op te vragen?
Nee. Eigendomsinformatie is openbaar, dus iedereen kan het uittreksel van elk pand opvragen. U hoeft niet aan te tonen dat u erfgenaam of executeur bent, en een machtiging is niet nodig. U geeft het adres van de woning met postcode en huisnummer door, of de kadastrale aanduiding als het perceel geen adres heeft.
Wiens naam staat in het uittreksel als de erfenis nog niet is afgewikkeld?
Het uittreksel toont de eigenaar zoals die op de dag van uitgifte bij het Kadaster staat ingeschreven. Is er sinds het overlijden nog niets ingeschreven, dan is dat de overledene. Wat dat voor de nalatenschap betekent, beoordeelt de notaris of de erfrechtelijke instantie. Wie later eigenaar wordt, regelt de notaris. Dat staat los van dit stuk.
De overledene had woningen in twee gemeenten. Hoe bestel ik dat?
U vult in de bestelling voor elke woning het adres of de kadastrale aanduiding in. Elk pand krijgt een eigen uittreksel met een eigen legalisatie door het CDC en een eigen apostille. De prijs is €349 excl. btw per document. Aangetekende verzending binnen Nederland kost €9,95, gratis vanaf €299 excl. btw, en één document komt daar al boven.
Kan de executeur in het buitenland de bestelling zelf plaatsen?
Ja. Omdat eigendomsinformatie openbaar is, kan iedereen het stuk bestellen, ook een executeur die buiten Nederland woont. Hij heeft alleen het adres van het pand of de kadastrale aanduiding nodig. Het geapostilleerde origineel gaat aangetekend naar het afleveradres van de bestelling. Ligt dat adres buiten Nederland, dan ziet hij het tarief voor dat land bij het afrekenen.
Moet het uittreksel vertaald worden voor de erfrechtprocedure in het buitenland?
Dat bepaalt de notaris of rechtbank die het stuk ontvangt. Het uittreksel is in het Nederlands en dit product bevat geen vertaling. Vraag vooraf na in welke taal de instantie het wil hebben. Is een beëdigde vertaling nodig, dan bestelt u die apart, van het exemplaar met de apostille.
Mijn vader overleed jaren geleden en het huis staat nog op zijn naam. Kan dat?
Dat komt voor. Het uittreksel toont wie als eigenaar staat ingeschreven. Is de erfopvolging nooit bij het Kadaster ingeschreven, dan ziet u nog de naam van uw vader. Het stuk laat dus zien op wiens naam het pand staat, niet wie het nu bezit. Wat dat voor de nalatenschap betekent, beoordeelt de notaris of de erfrechtelijke instantie.
Hoe lang duurt het voordat de executeur het stuk in handen heeft?
Reken op 15-20 werkdagen na betaling. Het uittreksel gaat langs het Kadaster, het CDC en de rechtbank, elk met het papieren origineel. Een spoedoptie bestaat niet. Daarna volgt de post naar de executeur. Bestel daarom aan het begin van de afwikkeling, niet pas als de buitenlandse notaris om het stuk vraagt.